エクセル簡単ツールで毎日1時間半の効率化

 以前、ワンストップサービスセンター事業を利用いただいた建設会社よりメールを頂いた。相談の際に提供したエクセルの見積ツール(この企業のために完全オリジナルで作成)が僅かではあるが経営の効率化に寄与しているとのことであった。見積もりは毎日3件程度で1件に1時間~1時間半要しているが、このツールでそれぞれ30分は節約されているとのことであった。すなわち毎日1時間半の時間が空いたことになる。
 この企業の経営者は新ビジネスの立ち上げを目標にしているがそれまで時間が取れずにいた。見積もりを行い、現場を回り、会社全体を見なければいけない多忙な毎日だからだ。そこに1日1時間半の時間ができたとなればじっくりと取り組むことも可能となろう。
 ここにIT化の成功例の縮図があるように思う。時間がないという経営課題に対して時間を作るという解決策。ITはたまたま利用したツールにしかすぎない。この経営者はどれだけ時間が空いたかを報告してくれた。これはPDCAのCにあたる。このCを行わずに失敗する例が非常に多いのである。今後もこの企業を応援していきたいと思う。


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