情報は1冊のノートにまとめなさい 100円でつくる万能「情報整理ノート」 (2009-18/100)

情報は1冊のノートにまとめなさい 100円でつくる万能「情報整理ノート」 (Nanaブックス)

いつも手帳は持ち歩いています。内容は年間のスケジュールを把握するためと、訪問先や電話での打合せ内容をメモしたものの2種類。でも私はメモしてもそれを整理することが苦手です。書類の整理も下手。そこで試してみようと思ったのが本書に書かれているA6版ノートに全部記すということ。

早速100円ショップにいってA6ノートを買ったら三冊で100円でした。またエクセルでA4一枚裏表の年間スケジュール表を作って4つ折でA6サイズに。ノートの最後の2枚で作ったポケットに格納します。これで完成。毎日の出来事は時系列にメモします。取り交わした書類、届いたFAXなどはこのノートに貼ってしまいます。

ポイントはノートの内容のインデックスを電子データとして残すこと。A6ノートは恐らく2週間に一冊ぐらいのペースで使っていきます。どこにどんな記載・書類があったのかタイトルだけでもインデックス化する必要があります。これが続くかどうか。

さらに作成したインデックスはPCと携帯の両方で参照・変更できるようにしておきます。そうした意味でいまだに使っているNOKIAの702NKは役に立ちそうです。Outlookのメモ形式にしておけば連携も検索もらくらくです。

この方式、4月から試しています。いつまで続くかはお会いしたときに安田が持っている手帳を見てください!!


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